Gemeinsam den Überblick behalten
So organisieren Teams ihre politische Arbeit mit SAVOIRR
Erfolgreiche Public Affairs Arbeit lebt von einem gemeinsamen Informationsstand. Politische Entwicklungen müssen früh erkannt, intern bewertet und strategisch begleitet werden. Dabei arbeiten häufig mehrere Personen an denselben Themen - mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten und Perspektiven.
Doch genau hier entstehen häufig Herausforderungen: Informationen liegen verteilt in E-Mails, Excel-Listen oder persönlichen Notizen. Zuständigkeiten sind nicht immer klar, und wertvolles Wissen bleibt bei einzelnen Personen.
Mit den Teams-Funktionen in SAVOIRR schaffen Sie eine gemeinsame Arbeitsgrundlage – direkt dort, wo Ihre politische Arbeit stattfindet.
Wer übernimmt das Ownership für welchen Themenbereich?
Sobald ein relevantes Geschäft erscheint, können Sie es direkt einer Kollegin oder einem Kollegen zuweisen.
So ist jederzeit ersichtlich:
- Wer ist verantwortlich?
- Wer verfolgt die nächsten Entwicklungen?
- Wer bereitet die interne Beurteilung vor?
Klare Zuständigkeiten erleichtern die Zusammenarbeit und vermeiden Doppelarbeit.
Offizielle Informationen um internes Wissen ergänzen
Die offiziellen Geschäftsdaten und die Zeitachse bilden die Grundlage. Mit den internen Datenfeldern ergänzen Sie diese um Informationen, die nur für Ihr Team sichtbar sind.
Zum Beispiel:
- interne Priorität
- politische Einschätzung
- nächste Schritte
- Ansprechpartner
- Fristen oder To-dos
So bleiben externe Informationen und interne Bewertungen an einem zentralen Ort zusammengeführt.
Eigene Dossiers mit internen Akten aufbauen
Nicht jedes Thema beginnt mit einem offiziellen politischen Geschäft.
Mit internen Akten können Sie eigene Geschäfte anlegen – beispielsweise für Kampagnen, Projekte oder strategische Themen. Diese lassen sich als Dossiers nutzen und laufend mit Informationen ergänzen.
So dokumentieren Sie den gesamten Verlauf eines Themas zentral in SAVOIRR.
Mit gemeinsamen Tags eine einheitliche Struktur schaffen
Geteilte Tags helfen Ihrem Team dabei, Informationen nach den eigenen Bedürfnissen zu organisieren.
Beispiele können sein:
- Priorität A
- Vorstand
- Lobbying
- Medien
- Strategisch
Alle Teammitglieder arbeiten mit derselben organisatorischen Struktur.
Praxis-Tipp
Überlegen Sie gemeinsam im Team:
- Welche Verantwortlichkeiten entstehen regelmässig im Team?
- Welche internen Informationen möchten Sie direkt im Geschäft dokumentieren und für das Team zugänglich machen?
- Welche Tags würden Ihnen helfen, Ihre Arbeit übersichtlicher zu strukturieren?
Schon kleine Anpassungen schaffen mehr Transparenz und erleichtern die tägliche Zusammenarbeit.
Quick Win
Wählen Sie diese Woche ein aktuelles Geschäft aus und testen Sie den vollständigen Workflow:
- Weisen Sie ein relevantes Geschäft einer verantwortlichen Person zu.
- Ergänzen Sie eine interne Einschätzung über die internen Datenfelder.
- Versehen Sie das Geschäft mit einem gemeinsamen Tag.
- Falls das Thema Teil eines grössßsseren Projekts ist, können Sie eine interne Akte als Dossier anlegen und das Geschäft zusammen mit anderen Elementen damit verknüpfen.
Mit wenigen Schritten entsteht ein gemeinsamer Wissensstand, auf den Ihr gesamtes Team jederzeit zugreifen kann.
Diese Workflows auch bei Ihnen einsetzen?
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