Der Sessionsbericht

Der erste Schritt besteht nicht darin, alles zu lesen, sondern sich auf das zu konzentrieren, was für Ihre Organisation relevant ist. Navigieren Sie im linken Menü auf Sessionen & Sitzungen und wählen Sie die kommende Session aus. Aktivieren Sie nun oben links Ihre Focus Area. SAVOIRR reduziert das komplette Sessionsprogramm sofort auf Ihre relevanten Treffer.

Beispiel:

Nehmen wir an, Sie haben die übergeordneten Themengebiete “Gesundheit” sowie “Soziale Fragen” ausgewählt und mit Suchbegriffen wie “Pflege” und “Pharma*” kombiniert. Sofort reduziert sich das umfassende Sessionsprogramm auf exakt vier hoch relevante Treffer zusammen (z. B. 25.3685 und 25.054). Innerhalb von Sekunden verfügen Sie nun über eine präzise Arbeitsliste.

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Arbeiten Sie Ihre destillierte Liste ab und markieren Sie die Geschäfte, die in Ihren finalen Bericht fliessen sollen. Um die Relevanz eines Geschäfts zu prüfen, öffnen Sie die Detailansicht und vergeben die passenden Tags. Zudem können Sie im Internen Daten Feld gleich Ihre interne Einschätzungen hinzufügen.

Beispiel:

In der Detailansicht erkennen Sie sofort den Kern der Vorlagen. Sie können problemlos mehrere Tags vergeben: Kombinieren Sie beim Geschäft des Bundesrates zum Bundesgesetz über die Arbeitsbedingungen in der Pflege sowie Änderung des Gesundheitsberufesgesetzes (25.054) das thematische “Fokus Gesundheit” mit dem prozessualen “Sondersession Prio 1”. Bei der Pflege-Vorlage hinterlegen Sie zudem Ihre interne Einschätzung: “GAV-Verhandlungspflicht kritisch prüfen. Kostenauswirkungen im Auge behalten.”

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Sie wissen nun exakt, was in der Session passiert und haben per Tags ein Dossier mit Ihren relevanten Geschäften erstellt. Jetzt lassen Sie SAVOIRR die Fleissarbeit machen. Die Software kombiniert die offiziellen Parlamentsdaten nahtlos mit Ihren internen Notizen. Wechseln Sie zum Menüpunkt Berichte und vergeben einen klaren Titel für den neuen Bericht.

Wählen Sie die kommende Session und anschliessend Ihre zuvor verwendeten Tags. Das System bildet nun eine Schnittmenge: Es zieht exakt jene gesundheitspolitischen Geschäfte, die in dieser spezifischen Session behandelt werden. Praktisch: Sie können den Bericht direkt nach Ihren vergebenen Tags gruppieren lassen.

Legen Sie fest, welche Elemente bei den Geschäften eingeblendet werden sollen. Sollen externe Quelllinks sichtbar sein? Sollen Ihre Benutzerdefinierten Felder (Ihre Handlungsempfehlungen) gedruckt werden? Die Live-Vorschau zeigt in Echtzeit, wie das fertige Dokument (PDF, Word oder Excel) aussehen wird. Wenn Sie das perfekte Setup gefunden haben und es für zukünftige Berichte speichern möchten, setzen Sie das Häkchen bei "Als neue Berichtsvorlage speichern".

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In der Praxis bedeutet das:

• Weniger Aufwand: Alle Informationen an einem Ort – strukturiert und aktuell.
• Mehr Wirkung: Der Bericht ist nicht nur vollständig, sondern auch lesbar und gut kommunizierbar.